МАРКИ
VOLKSWAGEN GROUP RUS
 

Специалист отдела управления социального сервиса

Описание вакансии:

  • •Координирует и контролирует ежедневные перевозки сотрудников по маршрутам, утвержденной транспортной сети (подача автобусов по маршрутам, количество пассажиров, наличие пассажиров, не являющихся сотрудниками ФГР, соответствие подаваемого транспорта правилам перевозок).
  • •Анализирует необходимость и целесообразность открытия новых или изменение действующих маршрутов.
  • •Согласовывает нестандартные заявки.
  • •Анализирует поступление претензий и рекламаций с целью принятия мер по предупреждению возникновения спорных ситуаций.
  • •Координирует оперативную связь с подрядчиками (диспетчеры, руководство),заинтересованными отделами (сотрудниками, начальниками смен, руководителями).
  • •Контролирует оформление претензий и их оплату.
  • •Организует и участвует в проведении тендера по выбору поставщика транспортных услуг.
  • •Сопровождает договора на обеспечение транспортными услугами.
  • •Обеспечивает реализацию политики предприятия в сфере добровольного медицинского страхования, страхования от несчастных случаев:◦проводит мониторинг рынка услуг в части ДМС, страхования от несчастных случаев;
  • ◦участвует в планировании бюджета расходов на страхование;
  • ◦организует и проводит тендер по выбору страховых компании;
  • ◦заключает договора страхования;
  • ◦контролирует оплату по договорам;
  • ◦работает в системе САП;
  • ◦информирует работников об условиях страхования;
  • ◦администрирует договора ДМС;
  • ◦актуализирует списки застрахованных (при постановке на страхование, исключении из договора страхования, изменении персональных данных и программы страхования);
  • ◦контролирует страховые суммы по принятым и уволенным сотрудникам;
  • ◦проверяет счета на оплату;
  • ◦контролирует убыточность по договору;
  • ◦контролирует выплату сотрудникам по страховым случаям;
  • ◦координирует работу со страховыми компаниями по спорным вопросам, которые поступают от сотрудников.
  • •Организует и администрирует процесс предоставления сотрудникам субсидий на жилье.
  • •Организует и администрирует процесс предоставления скидок работникам на покупку новых автомобилей.
  • •Организует и администрирует процесс предоставления субсидий на возмещение затрат на покупку автомобилей работникам завода.
  • •Организует и администрирует процесс организации детского летнего отдыха, в санатории/лагерях, выбранном по результатам тендера.
  • •Организует и администрирует процесс по приобретению подарков для сотрудников: Новогодних (для сотрудников и детей сотрудников), к празднику 8 Марта (для женщин).
  • •Принимает участие в разработке стратегии по проектам социального сервиса.
  • •Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

Требования:

  • •Высшее образование (экономика и управление).
  • •Знание немецкого языка на разговорном уровне.
  • •Уверенный пользователь MS Office.
  • •Умение работать в SAP.

Компенсация:

•График работы – 5 дней в неделю (сб и вс – выходные) с 8.30 до 17.00. •Корпоративный транспорт. •Бесплатное питание. •Добровольное медицинское страхование. •Возможность профессионального развития.